AGH Hakkında Her Şey

25 Kasım 2012 Pazar

22 Kasım 2012 Perşembe

Kabul etmek gerekir ki EVS için ülke ve proje seçimi gerçekten zor bir süreç. Kendi deneyimlerimi ve karşılaştığım diğer gönüllülerin deneyimlerini paylaştığım bu yazıyı okuduktan sonra umarım kafanızdaki soru işaretlerin bir kısmı aydınlanabilir.

Kısa sureli AGH/EVS düşünüyorsanız (muhtemelen de yaz tatiline denk getirilmiş) 2-3 ay boyunca zamanınızı keşfetmeye, arkadaş edinmeye ve gezmeye ayırabilirsiniz. Projenin teması ve çalışma alanınız, kalacağınız ülke, kaldığınız şehrin büyük-küçük olması vs. gibi konulara odaklanacak zaman pek fazla bulamasınız.

Benalmadena/Malaga

Ancak eğer uzun süreli EVS/AGH düşünüyorsanız ilk önce ne tür bir temada çalışmak istediğinizi kesinleştirmenizi ÖNEMLE tavsiye ederim. Eğer fikriniz yoksa evsdatabase'deki proje konularına bakarak ve projeleri inceleyerek size uygun olanın ne olacağı konusunda fikir yürüterek başlayabilirsiniz. ‘Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır’ yazımda da belirttiğim üzere, daha önce deneyiminizin olduğu alanlara yönelmeniz sizin için iyi olacaktır.

Örneğin çocukları çok seviyorsanız ve daha önce çocuklarla çalışma deneyiminiz de varsa ve bunu motivasyon mektubunuzda belirtirseniz; sizin için hem projeye seçilmeniz için bir artı olacaktır, hem de sevdiğiniz bir temada çalışma imkanı bulacaksınız. Ancak bu konuda hiçbir deneyiminiz yoksa ve kuzeninizin çocuğunu uzaktan tatlı bularak ‘çocuk temasında çalışayım, çok sevimliler’ diye düşünürseniz, bir şekilde projeye seçilirseniz dahi, gittiğiniz zaman projeden hoşlanmayabilirsiniz, çok yanlış bir konu-proje seçtiğinizi fark edebilir ve aylarca size işkence gibi gelebilecek bir işte çalışmak zorunda kalabilirsiniz. Kısa dönemli EVS/AGH için bu durum çok da zor olmayabilir ancak sevmediğiniz bir konuda 1 yıl gibi uzun bir süre çalışmak çok zordur.

Şahsen ben temalara göz attığımda yeteneklerime uygun 3 tane tema bulmuştum; çocuk, iletişim, kültür - sanat. Uzun süreli EVS/AGH düşündüğüm için çocuk temasını es geçtim çünkü çocuklarla ilgili kuzenimin kızı ve akrabaların çocukları ile kısa süreli olarak zaman geçirmem haricinde bir gönüllülük deneyimim yoktu. Bu nedenle iletişim ve kültür-sanat temalarına odaklandım, bu temalar aktif olarak gönüllülük yaptığım ve deneyim sahibi olduğum konulardı ve seçilme şansımın daha yüksek olacağını düşündüm ve birkaç kabul maili aldıktan sonra gördüm ki haklıymışım J

İspanya ya da Almanya istediğimden emindim (iki ülkeye karşı da kişisel bir ilgim var) ancak ilk tercihim İspanya idi. Hangi temaya başvuracağımı kesinleştirdikten sonra İspanya’da şehirleri araştırmaya başladım; tabi ki herkes gibi aklıma ilk gelen yer Barcelona oldu ve Barcelona’daki istediğim temada çalışan kuruluşları araştırmaya başladım. Taaaa ki İspanyol arkadaşlarımla konuşuncaya kadar… Türkiye’de Couchsurfing’i aktif olarak kullandığım için farklı ülkelerden birçok kişi ile tanışma fırsatım oldu ve benim için oldukça yararlı bilgiler öğrendim. Bu siteye üye olmanızı öneririm, hatta EVS/AGH için seçilmişseniz !KESİNLİKLE! öneririm. İspanyol arkadaşlarıma bu programdan bahsettiğimde ve Barcelona’ya gitmeyi planladığımı söylediğimde; ‘Barcelona çok pahalı bir şehir, gönüllü aylığı ile zor geçinirsin ve para biriktiremediğin için de gezme fırsatın çok olmaz, sen en iyisi Güney İspanya’ya git, hem güzel bir coğrafya, hem de gönüllü aylığı ile para biriktirip gezme fırsatın olur’ dediler… Gayet mantıklı geldi ve tercihlerimi güneye; Andalucia´ya kaydırdım..

Alcazar/Sevilla

EVS yaptığım kuruluşuma başvurmam gerçekten tesadüf oldu. Granada’da bir kuruluşa motivasyon mektubumu yollamıştım ve ‘Üzgünüm ama şu anda gönüllü alımı sürecinde değiliz, ancak Malaga’daki aynı temada çalışan dost kuruluşumuz şu anda gönüllü arıyor ve bu linkten olara ulaşabilirsin’ şeklinde bir mail aldım ve linkteki projeyi okuyunca da hayalimdeki proje olduğunu fark ederek hemen başvurdum.

Barcelona gibi çok büyük ve ünlü bir şehirde yaşamaktansa, para biriktirebileceğim ve bolca seyahate çıkabileceğim bir şehirde yaşamayı tercih ettim. Bununla birlikte projelere başvururken şehir merkezinde yaşamak istediğimden de emindim. Şehir merkezi demişken: bu önemli bir konu arkadaşlar. Şahsen Antalya’da doğup büyümüş birisi olarak büyük şehre alışığım ve evsdatabase’de ‘rural area’ olarak tanımlanan kırsal bölgelerde olan projeleri hiç tercih etmedim, bunu gerçekten istemediğimden emindim. ‘EVS olsun da neresi olursa olsun, 15 haneli köyü bile giderim’ diyen, ancak kırsal bölgelerde hiç yaşamamış olan ve sonradan proje başlayınca psikolojisi bozulup projeyi yarıda bırakıp geri dönen bir çok EVS gönüllüsü var!!! Hatta benden önce EVS yapan ve Malaga’nın kırsal bölgesindeki projesini yarıda bırakıp geri dönen arkadaşımla konuştuğumda, bana bu projeyi seçtiği için çok pişman olduğunu söylemişti: ‘Malaga güzel bir şehir ve sıkıldığım anda köyden şehre gelebilirim ve gezebilirim diye düşündüm ve bu yüzden de ‘rural area’ olmasını önemsemedim. Ancak uzak bir köyde yaşıyorum, köyde yerel halk İngilizce bilmiyor, üstüne projede yalnız çalışıyorum ve evde yalnız kalıyorum, çevremde hiç arkadaşım yok ve çok yalnızım, geri dönmek istiyorum’ demişti…

Kırsal bölgelerdeki evs projelerini yazmayın demek istemiyorum, yanlış anlaşılmasın!!! Ne istediğinizden emin olmanız gerektiğinden bahsediyorum. Kırsal bölgede büyümüş birisi olabilirsiniz ve size örneğin Berlin ya da Barcenona gibi bir şehir aşırı büyük, karışık ve kalabalık gelecektir. Gittiğiniz zaman zaten kültür şoku yaşayacaksınız ve eğer projenizin olduğu şehir sizin önceki şehrinize hiç benzemiyorsa, örneğin siz ömrünüzü Antalya/Kaş gibi küçük bir ilçede geçirip, sonra da Almanya/Berlin’de projeye giderseniz kültür şoku daha da hissedilir olacaktır. Daha önce görmediğiniz kadar soğuk ve kalabalık bir yere uyum sağlamak ve orada uzun süre yaşamak çok da kolay olmuyor...

Tabi bununla birlikte daha önce yaşadığınız yerlerden tamamen farklı bir yere giderek tamamen farklı ve güzel bir deneyim de elde edebilirsiniz. Malaga/İspanya'dan Yunanistan'ın küçük bir köyüne uzun dönemli çevre projesinde kuş gözlemi çalışması için giden ve çok güzel deneyimler elde ettiğini söyleyen bir İspanyol gönüllü ile karşılaşmıştım mesela.. Eğer doğa, yabani hayat ve sakinlik hoşunuza gidiyorsa 'rural area'lar tam size göre de olabilir. Bu konu tamamen sizinle ilgili; ne istediğinizi bilmeniz ve ona göre tercihte bulunmanız gerekli...

Ben Antalya’ya benzer bir şehir olan Malaga’ya gittiğim için kültür şoku neredeyse yaşamadım diyebilirim. Malaga’nın bazı bölgeleri Antalya’nın bazı bölgelerinin tıpatıp aynısı! Zaten Akdeniz iklimi ikisi de, hatta Malaga’nın havası Antalya’ya göre çok daha yaşanılabilir bir hava (yazın 50 derece ve nemle birlikte 60 derece hissedilen sıcaklıkta olmuyor mesela) Kültür olarak İspanyollar gayet sıcak, yardımsever ve cana yakınlar. Tamamen ortak özellikler diyemem ancak birçok benzer özellik mevcut ve bu da kültür şokunu azaltıcı bir etmen. Örneğin Doğu Almanya’ya giden arkadaşım Almanların çok soğuk ve mesafeli olduğunu ve çok fazla arkadaş edinemediğini söylemişti. Tabi eğer mesafeli birisi iseniz Doğu Almanya tam size göre bir yer de olabilir. Eğer çok dakik, mesafeli ve ciddi bir yapınız varsa Güney İspanya’nın ve Güney İtalya size değişik gelecektir J

Nerja/Malaga

Dil konusuna gelirsek… EVS süreci dil öğrenme bakımından oldukça verimli geçebilir (tabi siz isterseniz). Ben tez yazdığım için gelmeden önce İspanyolca çalışma imkanım hiç olmadı, sonra da çok pişman oldum çünkü maalesef İspanyollar genelde İngilizce bilmiyorlar, havaalanındaki yetkililerden, tren istasyonundaki görevlilere, turistlik yerlerdeki garsonlara kadar durum bu şekilde. Bu yüzden ilk aylarda yerel halk ile çok fazla iletişim kurumadım. Ancak örneğin EVS için Almanya’ya giden arkadaşım bu konuda çok rahattı çünkü Almanya’daki birçok kişi İngilizce konuşabiliyor (o da Almanların İngilizce konuşmak istemediğinden yakınıyordu). Kuzey ülkelerinde İngilizce bilen kişi sayısı oldukça fazladır ancak güneye doğru bu oran azalıyor, bu da sizin -gittiğiniz ülkenin dilini bilmiyorsanız eğer- yerel halkla iletişiminizi oldukça zorlaştırıyor.

Projenize başladığınız zaman gittiğiniz ülkenin dilinde haftada 5 saatlik dil eğitimi almanız gerekli. Ancak dikkat edin gittiğiniz bölge otonom ise size sağlayacakları kurs kendi dillerinde olabilir (örneğin İspanya’nın Barcelona şehrinde Katalan dilinin konuşulması sebebi ile size İspanyolca değil, Katalanca dersi sunabilirler) Dil desteğinin siz oraya gittiğiniz dönemde başlaması gerekir. Bununla birlikte size verilen dil desteği resmi bir dil kursu niteliğinde olmak zorunda değildir, zaten o yüzden de adı dil desteği, ‘dil dersi’ ya da ‘dil kursu’ değil. Ev sahibi kuruluşta çalışan kişiler tarafından kişisel olarak çalıştırılan EVS gönüllüleri tanıdığım gibi, dil kursuna giden gönüllüler de tanıyorum; bu durum tamamen kuruluşunuza ve projenize bağlı olarak değişiyor.

Proje seçimindeki diğer önemli bir konu ise projede sizin gibi kaç gönüllünün çalıştığı… Düşünün ki dilini hiç bilmediğini bir ülkedesiniz, küçük bir şehirde yaşıyorsunuz, çok az kişi yabancı dil biliyor ve projede yalnızsınız, evde de tek başınıza kalıyorsunuz… Eğer sosyal biriyseniz hayat oldukça zorlaşır ve tüm motivasyonunuzu kaybedebilirsiniz. Bununla birlikte sizin gibi projede birkaç arkadaşınız olursa, ya da aynı evde yaşadığınız gönüllüler olursa ve iyi de anlaşırsanız gayet güzel bir EVS süreci geçirebilirsiniz. İspanya’da eğitimde tanıştığım bir gönüllü bana yaşadığı şehirde çok fazla arkadaşı olmadığını, bununla birlikte projedeki diğer gönüllüler ile çok iyi anlaştığını ve sürekli birlikte zaman geçirdiklerini anlatmıştı. Aynı eğitimde tanıştığım başka bir gönüllü ise projesinden hiç memnun değildi ve hatta projedeki aksaklıklar nedeniyle projeyi bırakmayı düşünüp, ev sahibi kuruluşu ile uzlaşıya vardıktan sonra vazgeçmişti. Yaşadığı yerin küçük bir yer olduğunu, projede tek olarak çalıştığını, evini 65 yaşında yaşlı bir adamla paylaştığını ve bir şeyler paylaşabilecek bir arkadaşının bile olmadığını, tüm bunların ise projedeki aksaklıklar ile birleşince hayatı çekilmez hale getirdiğini söylemişti.

Kalacağınız ev ise tamamen şans konusu. Almanya’da EVS yapmış eski bir gönüllü bana projenin ilk aylarında ofiste kaldığını söylemişti!!! Ev kiraları Berlin’te çok pahalı olduğu için sabah ofis olarak kullandıkları apartmanı akşam ev olarak kullanmak zorunda kalmış bir süre… Yunanistan’da çevre konulu bir projede kuş gözleminde çalışan bir eski gönüllü anlatmıştı; 2 katlı bir evde 14 kişi (kız-erkek karışık) kalıyorlarmış ve 1 tane tuvalet/banyo varmış :/ Barcelona’daki gönüllünün ise ev sahibi organizasyonu, ev kiralarının pahalılığından dolayı bir ailenin odasını kiralamış, kız odasının çok küçük olduğunu, hatta penceresinin bile olmadığını, eve misafir getirmesinin de yasak olduğunu söylemişti… İngiltere’deki bir arkadaşım da bir ailenin yanında kalıyor. Danimarka’dan çocuk projesi için seçilen 2 gönüllüye ise çocuk yurdunda gönüllü olarak çalışacakları ve yurtta diğer çocuklarla birlikte kalacakları ve yurtta diğer çocuklarla birlikte yemekhanede yemek yiyecekleri söylenmişti.

Bu örnekleri beklentilerinizi çok yüksek tutmamanız için anlatıyorum, ‘3 EVS gönüllüsü şehir merkezinde güzel bir evde kalacağız, her şey çok güzel olacak’ düşünceleri ile gitmeseniz, hayal kırıklığına uğramamış olursunuz..

Mutfak pencerem: Gibralfaro Kalesi/ Malaga

Ev konusunda iyi örnekler de verebilirim. Ben bu konuda oldukça şanslıydım, projedeki arkadaşımla aynı evi paylaştık; evim şehir merkezindeydi, gayet modern ve güzel bir manzarası vardı. Tek başına kaldığım odamda iki yatak olduğu için bir çok misafir ağırlama şansım bile oldu.(Malaga tatil merkezi olunca gelen giden çok oluyor..) Cordoba/İspanya'da gönüllü bir arkadaşım da koşullardan gayet memnundu. Projesinde çalıştığı gönüllü ile aynı evde kalıyordu, ev gayet genişti ve 2 kişi yaşıyorlardı. Bürger/Almanya'daki arkadaşım da projesindeki diğer gönüllü ile aynı evi paylaşıyordu; ev oldukça geniş ve güzeldi..

Size birçok farklı seçenek sunabilirler, genel olarak bu seçenekler kurulusun evsdatabase sayfasında belirtilir, eğer belirtilmemişse aktivite anlaşmasında belirtilir. Örneğin EVS duyurularını hazırladığım haftalık bültendeki bir ilanda, Finlandiya´da bulunan kurulusun sayfasında kabul edecekleri gönüllünün kültür ve dil konusunda Finlandiya’ya daha iyi uyum sağlayabilmesi için Finlandiyalı bir ailenin yanında kalacağı ve bunu göz önünde bulundurarak projeye başvurulması gerektiği yazıyordu…

Projede kaç saat çalışılacağı da ayrı bir şans konusu. Genel olarak evdatabase’de proje tanımında yazar bu bilgiler ancak benim gördüğüm kadarıyla projeden projeye farklar var..Örneğin Cordoba’da yaşayan arkadaşım günde 3-4 saat çalışıyor. Ukrayna’da gönüllülük yapan İspanyol bir arkadaşım görevinin günde 3-4 saat çocuklarla top oynamak olduğunu ve futbolu çok sevdiği için de kendisini hiç çalışmıyormuş gibi hissettiğini söylemişti. Şahsen ben de 5 saat çalışıyorum ve çalıştığım konular hobilerim arasında olduğu için ben de kendimi her gün düzenli olarak hobilerimi yapıyor gibi hissediyorum J İspanya’da eğitimde karşılaştığım başka bir gönüllü ise projesinde 1 günde 5 saat içerisinde bitirmesi gereken işleri 2 saat içerisinde rahatlıkla bitirebildiğini ve 3 saat bilgisayar başında zaman geçirdiğini söylemişti…Bunun yanında gene İspanya’da normalde en fazla haftada 30 saat çalışması gerekirken işlerin yoğunluğu nedeniyle haftada 35 saate kadar çalışan ve bu durumdan oldukça rahatsız olan bir gönüllü ile de tanışmıştım. Almanya’daki arkadaşım ise tüm işlerin belli olduğunu, haftalık programa dakikası dakikasına uyduklarını ve haftada tam olarak 30 saat çalıştıklarını söylemişti.

Elinize geçen paranın toplamı da projeden projeye değişmekte. Genel olarak kuruluşlar sizin yemek derdinizle ilgilenmek istemedikleri için cep harçlığınıza yemek parasını eklerler. Yani aybaşında cep harçlığı ve yemek paranız elinize toplu olarak gelir. Ancak bu aylık para şehirden şehre ve projeden projeye fark gösterebiliyor. Örneğin İspanya’da aylık toplam (cep harçlığı + yemek) 245 Euro alan gönüllü de, 310 Euro alan gönüllü de var. Hatta aylık cep harçlığı ve yemek parası olarak toplam 300Euro alan, ayrıca da projede çalıştığı hastaneden günde 2 öğün yemek yiyen gönüllü de var…Kısmet işte J

Christophe Colomb'un Mezarı/ Sevilla

Sizin konaklama ve yol masraflarınız ne kadar fazla ise elinize geçe miktar o kadar az olacaktır. Yemek ve cep harçlığı olarak 310 Euro alan gönüllünün yaşadığı şehirde ev kiraları da ucuz olduğu için ev sahibi organizasyon konaklamaya fazla para harcamıyor ve gönüllüye daha fazla para kalıyor. Ancak Barcelona’da yaşayan arkadaşım 245 Euro alıyor çünkü ev sahibi organizasyon konaklamaya daha fazla ödüyor, haliyle gönüllüye de daha az miktar vermek zorunda kalıyor.

Elinize geçen aylıklar projeden proje ve ülkeden ülkeye değiştiği için haliyle biriktirip gezmeye ayıracağınız miktar da değişiyor. Almanya’daki arkadaşım ayda 200 Euro biriktirme şansının olduğunu ve bu parayla da rahatça gezdiğini söylemişti. Makedonya’da gönüllülük yapan arkadaşlarım ayda 80-100 Euro kadar biriktirme imkanlarının olduğunu söylemişti. İngiltere’deki arkadaşım ise aldığı para ile kısıtlı yaşadığını ve çok para biriktiremediğini söylemişti. Romanya’daki arkadaşım ise aldığı paranın Romanya’daki askeri ücretten daha fazla olduğunu, üstüne ev kirası ve yol parası vermediği halde paranın yetmediğini ve ay sonunu zor getirdiğini söylemişti. Bu arada İspanya’da Barcelona ve Madrid haricindeki bölgelerde kesinlikle böyle bir durum söz konusu değil, aldığınız para (eğer sigara kullanmıyorsanız, zira genelde sigara çok pahalı; alkol de sudan daha ucuzdur) yaşamanıza ve gezmenize yetecek şekilde. Tabi her hafta sonu Paris’e gidemezsiniz ancak en azından istediğiniz ülkeleri gezme şansınız olur J Size bu konudaki tavsiyem daha önce kuruluşunuzda gönüllülük yapmış birilerini bularak doğrudan iletişim kurmanız ve doğrudan öğrenmeniz. Ülkeden ülkeye ve projeden projeye farklar olduğunu düşünürsek genel olarak değerlendirmek oldukça zor…

Eğer ev sahibi organizasyonunuz yemeğinizi sağlayacaksa, elinize sadece aylık cep harçlığı da geçebilir, örneğin yukarıda belirttiğim Danimarka’daki çocuk yurdunda proje yapacak gönüllüler sadece cep harçlığını nakit olarak alacaklar ve yemeklerini kurumda yiyecekler.

EVS’nin en önemli artılarından biri olan gezme konusuna gelirsek; daha çok ülke gezmek amacınız varsa Schengen Bölgesi içerisinde projelerle ilgilenebilirsiniz. İngiltere Schengen’e dahil olmadığı için İngiltere’deki arkadaşlar Schengen bölgeleri için vize almak durumundalar ve bu nedenle gezemediklerinden yakınıyorlar. Yine Makedonya’daki arkadaşlar da Schengen vizesine dahil olmamaktan şikayetçiler. Ülke seçiminden önce Schengen ülkelerine göz atarsanız sonrasında sürprizle karşılamazsınız.

Bununla birlikte uzun dönem EVS yapacaksanız, en basta da belirttiğim gibi ülkeden çok proje konusuna göre seçim yapmanızı öneririm. Eğer proje istediğiniz gibi ise, gezme konusu çok da önemli olmayacaktır. İstediğiniz bir konuda, size artı katacak ve sizi geliştirecek bir projede çalışmak, sizi ülke gezmekten çok daha mutlu edecektir. AGH -EVS yapan birisi olarak önerilerim bu şekilde...

20 Ekim 2012 Cumartesi

AGH Başvurusu

Motivasyon mektubunuzu yazdınız kabul edelim, (eğer hala hazırlamadıysanız : 'Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır' blog yazımı okuyarak yazabilirsiniz)

Şimdi sıra CV’nizi doldurmakta. Bu konuda iş yerlerine başvururken kullandığınız klasik CV formatından ziyade, AB’nin hazırlamış olduğu EUROPASS CV formatını kullanmanızı öneririm. AB içerisinde CV kullanımında standardı sağlamak için oluşturulan CV hem pratik hem de niteliklerinizi klasik CV’lere oranla daha iyi açıklıyor: buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz

CV’yi doldururken İngilizce’yi tıpkı motivasyon mektubunda olduğu gibi düzgün kullanmaya, deneyimlerinizi ve kazandığınız becerileri doğru İngilizce ifadelerle yazmaya özen göstermelisiniz.

Benalmadena, Malaga-İspanya

Europass CV’nizi de doldurduktan sonra sıra başvuru mailinde. Evsadatabase’den ulaştığınız (ya da diğer kaynaklardan, facebook gruplarından vs.) ev sahibi organizasyona mail yollamalısınız. Şahsen ben:

Dear Madam/Sir

After having seen your Project in EVS Database, I would like to send my CV and motivation letter. Please find my CV and motivation letter on the attachment.

I look forward to hearing from you.

Yours Faithfully

şeklinde yazmış, Europass CV ve motivasyon mektubumu da dosya olarak ekleyerek mail atmıştım. Şu an EVS gönüllüsü olarak çalıştığım kuruluşun mail adresine gelen mailler genel olarak bu şekilde. Bunun yanında ek dosya olarak fotoğraf ekleyen adaylar da var. Ben motivasyon mektubuma ya da mailime dosya olarak fotoğraf eklememiştim, sadece Europass CV içerisinde vesikalık tarzı bir fotoğrafım vardı. Benimle birlikte projeyi yürüten diğer gönüllü arkadaşımın da Europass CV haricinde fotoğrafı yoktu.

Dilerseniz mail içerisine dosya olarak ya da motivasyon mektubunuza birkaç fotoğraf ekleyebilirsiniz. Sizin seçilmenizdeki ana etmenlerden birisi değildir ancak maile renk katabilir.

Gönüllü olarak çalıştığınız bir dernek varsa aktivitelerinizle ilgili olabilir, ya da daha önce katıldığınız ve motivasyon mektubunuzda belirttiğiniz projelerde çekilmiş bir fotoğrafınız olabilir…Takım elbiseli, kravatlı ve çok ciddi fotoğraflar göndermenize gerek yok. Günlük hayatınızda çekilmiş bir fotoğraf daha samimi olacaktır. Ev sahibi kuruluşum Türkiye’den başvuran adayların neden takım elbiseli ve kravatlı fotoğraflarını CV’lerine eklediklerini sormuştu, malum bizim iş görüşmelerinde düzgün giyinmek lazım ama onların bakış açılarında da bu bir gönüllülük projesi, profosyonel bir iş değil.

Mailinizi proje başvurusu için belirtilen maile yollarsınız. Bu mailleri nereden bulacağım diyorsanız: AGH Projesi Bulmak İçin Yapabilecekleriniz yazımı okumanızı tavsiye ederim.

Mailinizi yolladıktan sonra geriye en sıkıcı bölümü kalıyor: cevap beklemek..

Bazı kuruluşlar: ‘Üzgünüz ancak şu anda gönüllü aramıyoruz’ gibi bir maille dönebilirler ya da ‘Bu dönemde değil ancak önümüzdeki başvuru döneminde gönüllü alacağız, o zaman başvuru yaparsanız değerlendiririz’ şeklinde olabilir. Ya da size bir anket göndererek ‘Lütfen bu sorulara cevap vererek 3 gün içerisinde bize mail ile tekrar gönderiniz’ şeklinde de olabilir. Genel olarak proje için ileri düzey yabancı dil gerektiğinde bu şekilde anket gönderdiklerini görüyorum.

Yolladığınız maillere gelen cevapların süresi de ilginçtir. Ben Barcelona’da bir projeye başvurmuştum Aralık 2011’de. Ocak ayında Asociacion Juvenil Intercambia tarafından seçildim ve 1 Şubat başvurularında proje başvurum yapıldı. Mart 2012’de Barcelona’daki projeden mülakat için yanıt geldi: ‘Motivasyon mektubunuzu beğendik ve proje için görüşme yapmak istiyoruz’ diye, 4 ay sonra!!

Belirtmek istediğim çok çok ÖNEMLİ bir konu var: bir kuruluşa mail atarak ‘Şu anda projeniz için gönüllü arıyor musunuz? Arıyorsanız size motivasyon mektubumu ve CV’mi yollayacağım’ DEMEYİN!!! Kuruluşların %99’unda motivasyon mektuplarını günlük olarak kontrol eden ve cevap veren bir mekanizma bulunmuyor. EVS projeleri için gönüllü aradıklarını ilan veriyorlar ve son başvuru tarihine kadar gelen mailleri inceleyerek 1-3 hafta içerisinde değerlendirip, en iyi olanları mülakat için seçiyorlar. Bazen de direk olarak seçebilirler ve ‘Sizi proje için seçtik, lütfen 3 gün içerisinde olumlu/olumsuz cevabınızı bildiriniz’ şeklinde bir mail de gönderebilirler. Benim gönüllü olarak çalıştığım kuruluşa gelen bazı maillerde görüyorum ‘Projeniz için gönüllü arıyor musunuz? Eğer arıyorsanız size CV ve motivasyon mektubumu göndermek istiyorum’. Proje için gönüllü aranıyor olsa dahi genel olarak bu şekilde gelen maillere cevap vermiyoruz (çünkü çok yoğunuz, her gün en azından okunması gereken onlarca mail oluyor) Bu şekilde soracağınıza direk olarak motivasyon mektubunuzu ve CV’nizi de maile ekleyerek yollayın ki proje için gönüllü seçimi varsa hemen değerlendirmeye alınsın.

Son olarak da mail adresinizi her gün kontrol etmeye özen gösterin. Şu şekilde bir mail gelebilir: ‘Projemiz için seçildiniz, tebrikler. Eğer cevabınız olumlu ise yarına kadar bizimle iletişim kurmanızı bekliyoruz, aksi taktirde cevabınızı olumsuz olarak kabul edeceğiz.’ Aynen bu şekilde bir mail arkadaşıma gelmişti, mailini her gün kontrol ettiği için şu an Almanya’da projesini yürütüyor J

Benalmadena, Malaga-İspanya

3 Ekim 2012 Çarşamba

Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır ?

İspanya/ Malaga, Costa del Sol -Güneşin Sahili

İlk olarak “40 Soruda Avrupa Gönüllü Hizmeti ” adresindeki tüm bilgileri dikkatle okursanız, European Voluntary Service (EVS)- Avrupa Gönüllü Hizmeti (AGH) tam olarak kafanızda şekillenecektir.

Size tavsiyem: motivasyon mektubu nasıl yazılır sorusu öncesinde kafanızda gitmek istediğiniz ülke ve çalışmak istediğiniz proje konularını netleştirmeniz.. Proje konusu, gitmek istediğiniz ülkede çalışacağınız alandır ve motivasyon mektubu içerisinde mutlaka belirtilmesi gerekir. Evsdatabase sayfasından soldaki "Filter list by" seçeneğinin altında bulunan seçeneklerden "country" kısmından gitmek istediğiniz ülkeyi ve "project topics" seçeneğinden de çalışmak istediğiniz proje konusunu seçebilirsiniz.

Kuruluşlara bakarken sayfanın en sağında bulunan tarihleri göz ardı edebilirsiniz, bu tarihlerin sizin başvurunuzla hiçbir alakası bulunmamaktadır. Proje tarihleri maalesef evsdatabse sayfasında yer almıyor.

(Motivasyon mektubunun yanında CV'nizi de hazırlamanız gerekli, AB'nin ortak standartları sağlamak için oluşturduğu Europass CV sistemini kullanmanız daha iyi olacaktır)

Gitmek istediğiniz bir ülke olabilir ve ‘Fransa olsun da hangi proje konusu olursa olsun’ diyebilirsiniz ya da ‘gençlik konusu olsun da ülke fark etmez, her yere giderim’ ya da ‘İtalya’da çocuk konulu projeler alanında çalışan bir kuruluş arıyorum’ gibi bir düşünceniz olabilir… Önemli olan düşüncelerinizi ev müstakbel ev sahibi kuruluşunuzun hoşlanacağı şekilde AGH motivasyon mektubunuza aktarmak. Eğer gönderici kuruluşunuzun projesine seçilmiş olarak gitmiyorsanız, kabul alacağınız kuruluşu kendiniz bulmak durumundasınız ve kuruluşların sizi kabul etmesini sağlayacak olan en önemli etmen motivasyon mektubunuzdur.

Feria De Malaga

Motivasyon mektubunuzda proje konusuna neden başvurduğunuzu ve o ülkeyi neden istediğinizi yazmanızı önemle tavsiye ederim. Bu durumu şu şekilde düşünebilirsiniz; siz ev sahibi kuruluş olsaydınız proje konunuz üzerinde daha önceden çalışmış ya da bu konular hakkında bilgi sahibi, gönüllülük deneyimi olan, ne istediğini bilen ve bulunduğunuz ülkenin kültürüne meraklı, dilini öğrenmeye istekli ve motivasyonu yüksek bir gönüllüyü mü tercih ederdiniz yoksa ‘evet, bence gönüllülük çok iyi bir şey, ben de zaten bir Avrupa’yı görmek istiyordum, ülke filan fark etmez, yeter ki kabul alayım’ yaklaşımında bir gönüllüyü mü tercih ederdiniz? Ayrıca ‘ben sizin ülkenizi çok severim, hep sizin ülkenize gitmek istemişimdir..’ gibi bir yazı da kesinlikle önermem, ülkeyi (İtalya, Fransa, Romanya, Bulgaristan…) açıkça belirtin ve o ülkeyi neden seçtiğinizi de yazın ki ‘kardeşim uğraştırmayın beni, yüzlerce kuruluşa başvurmayı düşünüyorum ben daha, hiç seçici değilim, her bir ülke için ayrı motivasyon mektubu hazırlayamam, olduğu kadar artık’ gibi bir izlenim oluşturmasın. Bu şekilde genel ifadeler yazarsanız gerçekten yüzlerce kuruluşa başvurmak zorunda kalabilirsiniz.

Mesela ‘ben kültür-sanat konulu projelerle ilgiliyim, özellikle heykel sanatı ile ilgili birçok kitap okudum ve okuduğum kitaplar sonrasında İtalya’ya olan ilgilim arttı, İtalya Rönesans Dönemi’nin en iyi heykellerinin olduğu ülke ve İtalya’ya giderek bu heykelleri görmeyi, İtalyan kültürünü tanımayı ve keşfetmeyi çok istiyorum’ tarzı bir yazı olabilir. Not: bu yazdıklarımı direk yazmayın bence J biraz yaratıcı olun, mesela wikipediadan ülkelerin tarihleri ve kültürleri ile ilgili bilgi edinebilirsiniz. Çek Cumhuriyeti’nin Prag’ı ilginizi çekmiş olabilir, ya da Finlandiya’nın gece-gündüz dengesi ve doğal güzelliği sizin bu ülkeye ilgi duymanıza neden olmuş olabilir… Ayrıca proje konusunu, gitmek istediğiniz ülke ve ilgi alanlarınızı bu şekilde birbirine bağlı olarak belirtebilir ve yazacağınız motivasyon mektubu içerisinde konu bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.

Avrupa Gönüllü Hizmeti için motivasyon mektubunda paragraflardaki konu bütünlüğü önemlidir. Bir paragrafa ‘ben spor yapmaktan hoşlanırım. Daha önce 2 ay fotoğraf kursuna gittim. En sevdiğim yönlerim çok girişken olmam ve herkesle kolayca kaynaşabilmem. Fransa’da evs yapmak istiyorum, beni seçerseniz sevinirim. Bence gönüllülük çok iyi bir şey, herkes gönüllü olmalı. En sevdiğim spor tenis oynamak, lisede 3 ay tenis kursuna gitmiştim. İktisat bölümünden mezun oldum. Fotoğraf çekmek hobilerim arasındadır. Gençlik projeleri konularında çalışmak istiyorum çünkü çok severim. Daha önce Fransa’ya tatile gitmiş, Fransa’ya hayran kalmıştım bu nedenle Fransa’da EVS yapmak istiyorum’ gibi karmaşık bir yazı yazmamalısınız! Paragrafların bir bütünlüğü olsun ki, okuyan sizin niyetinizi, isteğinizi ve meziyetlerinizi iyice anlasın.

Mesela ilk paragrafa kendinizi tanıtarak, isminizi, yaşınızı ve yaşadığınız şehri (ya da nereli olduğunuzu) yazabilirsiniz. Fazla detaya girmenizi önermem. Mesela ‘aslen Urfalıyım ama 10 yıl önce Bursa’ya taşındık..liseyi burada okudum, sonra da üniversite okumak için Burdur’a gittim’ yazmasanız iyi olur. Mektubunuzu okuyan bir Urfa, Burdur ve Bursa illerini nereden bilsin? Okuyacak yüzlerce motivasyon mektubu varken hayatta haritaya açıp Urfa nerede diye bakan olmaz.. Örneğin bunun yerine genel olarak ‘Bursa/Türkiye’de yaşıyorum, Türkiye’nin büyük şehirlerinden birisidir..’ tarzı yazabilirsiniz. Ya da yaşadınız yerin ev sahibi organizasyonun şehri ile benzerliği-farklılığına yorum yapabilirsiniz. Kuzey ülkelerinden gelen bir çok motivasyon mektubunda güneyin sıcak iklimini çok beğendikleri yazıyor mesela... Daha sonra okuduğunuz ya da mezun olduğunuz okulu, ne zaman mezun olacağınızı ve ne zaman Avrupa Gönüllü Hizmeti'ne katılmak istediğinizi yazarak devam edebilirsiniz.

Sevilla, İspanya

Diğer bir paragrafta neden o proje konusunu seçtiğinizi ve neden o ülkeyi seçtiğinizi bağlantılı olarak anlatabilirsiniz. Yine paragrafa proje teması ile ilgili daha önce deneyimlerinizi, ÖZELLİKLE daha önce bu konuda varsa GÖNÜLLÜLÜK deneyimlerinizi, ya da bir şekilde bu proje konusu hakkında bir faaliyette bulunup bulunmadığınızı belirtebilirsiniz. Hatta kariyer hedefinizin ne olduğunu ve projeye kabul edilmenin bu hedefinize katkılarını (eğer varsa) anlatabilirsiniz.

Mesela ‘ben çocuklarla vakit geçirmeyi çok seviyorum, bu nedenle Türkiye’de çocuklar ile çalışan bir kuruluşta gönüllü çalışıyorum (adı neyse yazarsınız ve kısaca kuruluşu tanıtırsınız genel olarak). Bu nedenle çocuk konulu projelerde evs yapmak istiyorum, özellikle dar gelirli ailelerden gelen ve okumak istemeyen çocuklar ile ilgili deneyim edinerek geri döndüğümde bu deneyimlerimi gönüllü olarak çalıştığım kuruluşumda aktif olarak kullanmak istiyorum’ tarzında bir ifade olabilir. Ya da örneğin üniversitede öğretmenlik okudunuz ve sizin gittiğiniz ülkede farklı ülkeden çocuklarla çalışmanın ve farklı öğretim metotları öğrenmenin bakış açınızı değiştireceğini ve mesleğinize katkıda bulunacağını yazabilirsiniz. Tek yapmanız gereken yaratıcı olmak ve kendinizi iyi ifade etmek :)

Örneğin çevre ile ilgili bir projeye başvuruyorsanız daha önce çevre ile ilgili geri dönüşüm projesine katılmış olmanız, çevre konularında aktif bir örgüte üye olmanız ve projelerine katılmış olmanız ve motivasyon mektubunuzda çevreye duyarlılığınızı vurgulamanız bu konuya olan ilginizi ve motivasyonunuzu gösterir. Eğitim-spor ile ilgili projeler için üniversitede dağcılık kulübünde olmanız veya uzun yıllar okul takımında basketbol oynamanız iyi bir deneyim olacaktır.

Ancak ‘ ben dil öğrenmek amacıyla Fransa’da EVS yapmak istiyorum ’ tarzı ifadeleri tavsiye etmem çünkü dil öğrenmek bu programın çıktıları arasında olsa da program amacı değil ve müstakbel ev sahibi kuruluşunuzda olumlu etki bırakmaz.

Madrid, İspanya

Olumlu etki bırakmayacak cümlelere daha önce incelediğim ve bir türlü kabul almayan mektuplardan bir kaç örnek vermek istiyorum:

'İleride daha rahat iş bulmam için Fransızcamı ilerletmem gerekiyor ve ailemin beni Fransa'da dil kursuna gönderecek geliri olmadığı için Avrıpa Gönüllü Hizmeti'ne katılmak istiyorum, beni seçerseniz bana büyük bir iyilik yapmış olursunuz' (AGH projeleri dil kursu değildir)

'İngilizcemi geliştirmek istiyorum ancak İngiltere'deki dil kursları çok pahalı olduğu için EVS yapmak daha mantıklı geldi' (AGH projeleri dil kursu değildir)

'Üniversitede İspanyol Dili ve Edebiyatı okudum ancak fazla pratik yapacak imkanım olmadı, EVS ile İspanya'ya giderek İspanyolca pratik yapmak istiyorum'(AGH projeleri dil kursu değildir)

'Eramus ile yurt dışına çıkabilmek için yeteli not ortalamasını sağlayamadım, neredeyse tüm arkadaşlarım gitti, ben de yurt dışına gidip görmek istiyorum ve bu nedenle EVS yapmaya karar verdim'(EVS projeleri bedava yurt dışı/ ücretsiz yurt dışı için bir yol değildir)

'Her türlü proje konusu bana uyar: çocuk çalışmaları, gençlik çalışmaları, yaşlı bakımı, çevre, kültür sanat, şehir ve kalkınma, bilgi iletişim, cinsiyet eşitliği...' (Hiç kimsenin bu kadar geniş ilgi alanı olmaz, ne iş olsa yaparım gibi bir mantık uyandırır ve seçici olmadığınızı göstermenin yanında tek amacınızın yurt dışına çıkmak olduğunu da ifade eder)

'Ailemin beni yurt dışına gönderecek geliri olmadığı için EVS yapmaya karar verdim, gezmek istiyorum' (tek amacınızın gezmek olduğunu ve EVS'i kendinize sponsor olarak gördüğünüzü belirtir)

'Üniversitede okuduğum bölüm dolayısı ile çevre projesinde çalışmak istiyorum çünkü bu deneyimimi yurt dışında staj olarak gösterebilirim ve geriye döndüğümde daha rahat iş bulacağım için AGH yapmak istiyorum' (kültürel, bireysel ve diğer amaçlarına rağmen EVS'yi sadece iş deneyimi olarak baktığınızı gösterir)

Gitmek istediğiniz ülkeye ve çalışmak istediğiniz proje konularına karşı olan tutkunuzu belirtmeniz ve kesinlikle istediğinizin bu olduğunu mektuba yazmanız bu konudaki kararlılığınızı gösterecektir ve sizin için artı olacaktır.

AGH/EVS motivasyon mektubu konusu gerçekten kişiye özel ve genel kalıplara sığdırılamayacak bir konu. Bu güne kadar onlarca kabul almış mektup okudum..hiç birisi birbirine benzemiyordu ..

Yine de genel olarak mektubun devamında nelerden bahsedeceğinizle ilgili olarak en kısa yol şudur: örneğin Almanya’ya gitmek istiyorsunuz, evdatabase linkinden Almanya seçerek, Almanya’daki kuruluşların sayfalarına göz atın ve gitmek istediğiniz şehirler-bölgelerdeki ya da istediğiniz proje konularında çalışan kuruluşların sayfalarından nasıl bir gönüllü profili istediklerini okuyun. Örneğin çocuklarla ilgili projelerde çalışan bir kuruluşun sayfasında;

-daha önceden çocuklarla çalışmış olmak

-origami, dans, çocuk oyunları konularında bilgi sahibi olmak

-(eğer çocuklara boş zamanlarından aktivite sağlayan bir kuruluş ise) hafta sonu çocuklarla ilgilenebilecek ve hafta içi izin günlerini kullanmaya istekli

-toplumun farklı sosyal yapılarından gelen çocuklar ile daha önce çalışmış..

Catedral de la Almudena, Madrid

bir gönüllü istediklerine dair ifadeler bulunabilir. Hatta kuruluş, kendi ülkesinin dilinin gönüllü tarafından temel düzeyde yada orta düzeyde bilinmesini de isteyebilir. Şahsen İspanya’ya başvururken bazı kuruluşların sayfalarında ‘orta/temel düzey İspanyolca bilgisi olan gönüllüleri tercih ediyoruz’ ifadesini gördüm.

Kuruluşların sayfalarından aradıkları gönüllü profili tanımlaması, sizi motivasyon mektubunuza neler yazmanız gerektiği konusunda yönlendirecektir. Örneğin yukarıdaki örnekteki gibi bir çocuklarla ilgili projelere başvuracaksınız: motivasyon mektubunuzun bir paragrafına ‘ projeniz tam olarak istediğim proje çünkü; ben daha önce … derneğinde gönüllü olarak çocuklarla çalıştım, orada çocuk oyunları, origami vs. hakkında deneyim edindim, oldukça güler yüzlü ve girişkenim, çocuklarla çok rahat iletişim kurarım, ayrıca çalışma saatlerinin esnek olması, hafta sonu çalışma gibi durumlar beni rahatsız etmez…ayrıca projenize … deneyimlerimle katkı sağlayabileceğimi düşünüyorum.’ şeklinde yazabilir ve tam da onların aradıkları gönüllü olduğunuzu üstüne basarak belirtebilirsiziniz :) Motivasyon mektubunuzu okuduklarında ‘evet aradığımız gönüllü!!!’ demeliler.

Çalışmak istediğiniz alanda deneyiminiz yoksa, deneyim edinerek kendinize artı puan katabilirsiniz. Örneğin gençlik projeleri alanında çalışmak istiyorsunuz. Ve kuruluşunuz sayfasında gençlik aktiviteleri ile ilgili deneyim sahibi, girişken vs. bir gönüllü profili istemiş. Eylem 1.1 gibi bir gençlik değişim programı ile yurt dışına giderek (bu tarz bir programa katılmak için gençlik aktiviteleri olan bir sivil toplum kuruluşuna üye olmalısınız, aids karşıtı bir kuruluş, kadın dernekleri vs. olabilir ya da Facebookta çeşitli sayfalardan projeler için katılımcı arayan derneklerle çalışabilirsiniz, bu konuda hiçbir fikriniz yoksa da benimle iletişime geçin, ben sizi yönlendiririm) bir gençlik değişim programına katıldığınızı ve bu programdaki deneyimleriniz sonrasında gençlik projelerinde çalışmaya karar verdiğinizi belirtebilirsiniz.

Bu tarz gençlik değişimlerine katılmanızı tavsiye ederim, bu sayede farklı ülkelerden gençler ile tanışıp, diyalog kurabilirsiniz ve aralarında ev sahibi kuruluşta çalışan-ya da aktif olan birisi olabilir ve size kendi Avrupa Gönüllü Hizmeti projeleri için AGH yapma konusunda referans olabilir...

Örneğin çocuklarla ilgili bir projede istiyorsanız Türkiye’de çocuklarla ilgili bir gönüllü kuruluşa üye olup, bir süre deneyim kazanıp bu deneyimlerinizden bahsedebilirsiniz.

Motivasyon mektubunuza daha önce iş deneyiminiz varsa belirtmenizi tavsiye ederim, özellikle projeye yardımı dokunabilecek bir deneyiminiz varsa mutlaka açıklayın. Hatta daha önceden gittiğiniz kurslar, aldığınız eğitimler gibi faktörleri de - proje ile ilgiliyse mutlaka belirtin. Örneğin kültür sanat projeleri için yollayacağınız motivasyon mektubunda daha önce fotoğraf eğitimi aldığınızı ve fotoğraf çekmenin favori hobiniz olduğunu belirtmeniz size artı puan katacaktır.

Hiç ilginizi çekmeyen bir konuda uzun dönem EVS yapmanızı hiç tavsiye etmem açıkçası, çünkü gerçekten bir işkence haline gelebilir. Proje konuları incelediğinizde ilginizi en çok çeken ve daha önceki aktivitelerinizle ilgili olan konulara yönelmenizi öneririm.

AGH motivasyon mektubunda İngilizce'yi düzgün kullanmaya dikkat edin. Müstakbel ev sahibinizin ne yazdığınızı anlamasını istiyorsanız; anlatmak istediğiniz ifadelerin İngilizcede nasıl karşılık bulduğunu öğrenip o şekilde yazmanızı şiddetle öneririm. Türkçe’den İngilizceye yapacağınız kötü çevirmeler müstakbel ev sahibinizin motivasyon mektubunuzdaki ifadeleri anlamamasına neden olur. ‘elinden gelen her şeyi yapmak’ deyimi İngilizceye ‘he did everything coming from his hand’ olarak çevrilmez, ‘he did his best’ diye çevrilir. Türkçe’deki ifadeleri doğrudan İngilizceye çevirmenin oldukça komik bir örneği olarak intenetten bir örnek vermek istiyorum… Bu yazıyı (buraya tıklayın) ancak bir Türk anlar J Ama ev sahibiniz anlamaz ve sizin motivasyon mektubu çöpe gider… Motivasyon mektubundaki çevirilere dikkat!! Bu konuda İngilizcesi iyi olan birinden yardım alabilirsiniz. Mektubunuzun süper bir İngilizce ile yazılmasına gerek yok, kelime hataları ya da harf hataları olabilir, sonuçta İngilizce hiçbirimizin anadili değil, ancak karşı tarafında da ne yazdığımızı anlaması gerekli, değil mi?

Cordoba, İspanya

Mektupta bildiğiniz dilleri ve seviyelerini belirtin. (bunu zaten CV hazırlarken de yapacaksınız ama motivasyon mektubuna yazmakta da fayda var) Hatta dili nerede öğrendiğinizi, ne kadar eğitim aldığınızı da belirtebilirsiniz. Diyelim ki Fransa’ya başvuracaksınız ve ev sahibi kuruluş sayfasında aradığı gönüllü profilinde ‘temel düzeyde Fransızca bilen’ bir gönüllü istediğini belirtmiş… sizin de bu şekilde bir deneyiminiz varsa mutlaka mektubunuza yazın ‘Ben lisede Fransızca dersi aldım ,temel düzeyde biliyorum’ ya da ‘üniversitede Fransızca hazırlık okudum, ileri düzey Fransızca biliyorum. Üniversitede part time çalıştığım uluslar arası kongrelerde konuşma/anlama seviyemi de geliştirme imkanı buldum ’ ifadesi AGH motivasyon mektubunuzun dikkat çeken bir parçası olacaktır. AGH yapan birisi olarak dil konusunun önemli olduğunu düşünüyorum. Bununla ilgili AGH İçin Yabancı Dil Ne Kadar Önemli? yazımı okumanızı tavsiye ederim.

Yine daha önceden çok kültürlü ortamlarda bulunmanız da sizin için bir artıdır ve bu şekilde bir deneyiminiz varsa belirtmenizi tavsiye ederim. Önceden Erasmus ile yurt dışına çıkmış olmanız, yurt dışında bir ülkeye kısa süreli bir dil kursuna gitmeniz, birkaç gençlik projesine katılarak Avrupa’nın çeşitli ülkelerinde bulunmuş olmanız, çalıştığınız iş yerinde (örneğin bir ziraat mühendisi olabilirisiniz ve çalıştığınız firmadaki iş arkadaşlarınız Hollandalı olabilir..sizin de Hollanda’ya ilgiliniz bu şekilde ortaya çıkmış olabilir…) okulda Erasmus arkadaşlarınızın olması ve hatta bunlardan bir tanesiyle ev arkadaşı olmanız gibi daha önce yabancılarla iletişim halinde olduğunuz haller varsa bahsedebilirsiniz.

Nerja, Malaga

Mektupta karakteriniz ile ilgili konuları, boş zamanlarınızı nasıl değerlendirdiğinizi de anlatabilirsiniz. Ben kendi mektubuma ‘gezmeyi ve çok seviyorum, bu nedenle daha önce seyahat içeren işlerde çalıştım, beni seçerseniz İspanya’yı gezmeyi,tarihini ve kültürünü öğrenmeyi planlıyorum.’ yazmıştım. Gençlik aktiviteleri düzenleyen, bu aktiviteleri yürütmek için hem Malaga şehrinin farklı bölgelerinde hem de Avrupa’nın farklı ülkelerinde faaliyetler ve seyahatler içeren bir projeden kabul almış olmam ilginç değil mi ?

Mektubunuzda aileniz ile ilgili bilgilere yer vermemelisiniz. Bana ev sahibi kuruluşum ilk günlerde şöyle demişti : 'Türkiye'den gelen mektupların hemen hepsinde adayların ailelerini anlattıklarını görüyoruz ve kendilerini anlatmaları gereken mektuba ailelerini yazmalarına çok şaşırıyoruz...' yeterince açık bir cümle!! Proje için uygun olup olmadığınızı kaç kardeş olduğunuza, proje hakkındaki motivasyonunuzu ya da ailenin kaçıncı çocuğu olduğunuza bakarak anlayamayacakları için siz en iyisi aileniz ile ilgili herhangi bir bilgi vermeyin.

AGH motivasyon mektubu 1 sayfa civarında olmalı.(en fazla 1 bucuk) ‘Bu kadar bilgiyi nasıl 1 sayfaya sığdırayım, ben yazarım uzun uzun, işleri ne? Okusunlar’ diyebilirsiniz ancak bir kuruluşa bir proje dönemi öncesinde ortalama 150-200 motivasyon mektubunun geldiğini düşünürseniz, müstakbel ev sahibenizin kendi dilinde olmayan sayfalarca motivasyon mektubunu satır satır özenle okumasının imkansız olduğunu anlarsınız. (örneğin Alman bir ev sahibi kuruluş, okuması kolay olsun diye kendi sayfasında motivasyon mektubunu -eğer yazabiliyorsanız- Almanca yazın diye belirtebilir, bu şekilde ilanlara da sık sık rastlıyorum) 1 sayfadan fazlası sıkacaktır ve anlam bütünlüğü olmayan ya da kendi yazdıklarını tekrar eden mektuplar dikkat dağılacaktır. Her gönüllü adayı 2 sayfa mektup yazsa, ortalama 200 başvurudan.. sadece bir dönem için okunması gereken 400 sayfalık mektup!! Tabi 200den fazla başvuru alan bölgeler de var, başvurduğum İspanya’nın Galiçya bölgesindeki bir kuruluştan gelen mailde ‘tebrikler, sizi 300’den fazla motivasyon mektubu/CV arasından seçtik’ yazıyordu... Tek işleri de mektup okumak değil tabi, proje yürütmek gibi diğer işleri de var J

Hatta bu mektupları okuyanlar Avrupa Gönüllü Hizmeti gönüllüleri de olabilir (örneğin çalıştığım kuruluşa gelen motivasyon mektuplarını okuyup bizden sonraki EVS’lerin kim olacağına biz karar vereceğiz) Durum böyle olunca amacınızı ve deneyimlerinizi, etkili ve en önemlisi kısa bir şekilde anlatıp AGH motivasyon mektubunuzu 1 sayfaya sığdırmanızı öneririm.

1 sayfalık motivasyon mektubu; anahtar kelimelere, düşüncelerinizden çok somut eylemlerinize ve deneyimlerinize göz atarak sizi değerlendirmek için yeterli bir alan... Motivasyon mektubunuzu 1 sayfaya indirmenin tek yolu, lüzumsuz cümle kullanmamaktır. Bu yüzden de laf kalabalığı yapıp söylediklerinizi tekrar etmektense yada düşüncelerinizi ve hayallerinizi uzun uzun yazmaktansa, daha önceki somut deneyimlerinizi, proje konusundaki isteğinizi, projeye ne katabileceğinizi ve projenin size ne katabileceğini, kariyer hedefinizi belirtirseniz kendinize büyük iyilik yapmış olursunuz.

Yazdıklarım moralinizi bozmasın, kendinize güvenin, kuruluşlara sizin gibi başvuran yüzlerce gönüllü olabilir ancak; motivasyon mektubunuz bu gönüllülerin içinden sıyrılarak mülakata kalacak düzeyde iyi yazılmışsa sorun yok..

El Hamra Sarayı- Granada, İspanya

Beni 300'den fazla aday arasından seçen kuruluşa gönderdiğim motivasyon mektubumda anahtar kelimeler; İngilizcemin iyi olması, daha önce fotoğrafçılık eğitimi almış olmam, photoshop bilgimin olması, broşür hazırlamak gibi becelerilerimin olmasıdır. Nitekim gönderdikleri forumda iki adet projeden birisini seçmemi istiyorlardı; ilk proje turizmin arttırılması için bölge tanıtımının yapılması, dergi vs. görsel sanatlarla ilgili çalışmalardı. İkincisi ise bölge çocuklarının İngilizce öğrenmeleri için hazırlanmış bir projeydi. Projeler belli ve projelere göre aradıkları gönüllü profili de belli… Ve buna göre hangi anahtar kelimelere baktıkları da sır değil :) Siz ev sahibi kuruluş olsaydınız, bölge çocuklarının İngilizce öğrenmeleri için hazırladığınız bir proje için İngilizcesi temel düzeyde birini projeye kabul eder miydiniz? Ya da turizmin arttırılması için dergi, broşür çalışmalarını içeren bir proje için kültür-sanat konularında hiçbir bilgisi, ilgisi olmayan ve ‘bence gönüllülük çok önemli bir şey, herkes gönüllü olmalı, ben de gönüllü olmak istiyorum’ şeklinde motivasyon mektubunu doldurmuş bir gönüllü kabul eder miydiniz?

Aslında, ilk önce kullanabileceğiniz artılarınızı belirleyerek bu doğrultuda bir proje konusu seçmeniz de mantıklı bir yol olacaktır. Sporla uğraşıyorsanız, spor içeren projelere; kültür-sanatla ilgiliyseniz de kültür-sanat projelerine yönelmeniz, proje konusu ile ilgili deneyim sahibi olduğunuz için seçilme şansınızı arttırır.

Evs için başlayabileceğiniz tarihi de mektubunuzda belirtmenizi öneririm..örneğin ‘Haziran ayında üniversitem bitiyor ve bu tarih sonrasında başlayabilirim’ gibi bir ifade olabilir, hatta ‘önümüzdeki 2 yıl boyunca AGH için uygun olacağım’ tarzında yazarak başvurunuzun önünüzdeki başvuru dönemi ile sınırlı olmadığını da belirtebilirsiniz. Örneğin siz şubat dönemi öncesinde başvurdunuz ancak ev sahibi kuruluşunuz size ‘Eylül dönemi için gönüllü alacağız’ şeklinde bir maille geri dönebilir, bu tarz mailleri saklamanızı öneririm. O döneme kadar kabul almasanız gelen maillere bakarak tekrar başvuru yaparsınız, kabul alırsanız da Facebook sayfalarında paylaşırsınız, gitmek isteyen gönüllüler için kolaylık olur.

Video, slayt,sunum tarzında motivasyon mektubu hazırlamak istiyorsanız BURADAKİ yazımı mutlaka okumanızı tavsiye ederim!

Kolay Gelsin :)